- 100% basé web
- Combiné au contrôle d'accès ou autonome
- Numérisez la gestion de vos visiteurs, de l'invitation à l'entrée dans votre bâtiment
- Aperçu en temps réel
SynGuard-Visitor est la solution de Syntegro pour l’enregistrement des visiteurs.
SynGuard-Visitor organise l’entièreté de votre processus de gestion des visiteurs. Depuis l’envoi de l’invitation jusqu’à l’entrée et la sortie dans votre entreprise.
Synguard-Visitor peut être utilisé seul ou combiné à nos autres solutions.
Vous pouvez utiliser notre solution pour toutes vos implantations ou bien la partager avec d’autres entreprises qui se trouvent dans le même bâtiment.
SynGuard-Visitor est facile à installer
SynGuard-Visitor est un module en plus du contrôle d’accès Synguard, mais peut également être utilisé seul.
En tant que gestionnaire et utilisateur, vous avez accès au logiciel via votre navigateur standard, rien ne doit être installé sur votre PC/votre portable.
SynGuard-Visitor est simple à utiliser pour vos collaborateurs et vos visiteurs
Après avoir introduit les données de votre visiteur ( ou bien après avoir cliqué sur son nom dans le fichier visiteurs) celui-ci reçoit par e-mail une invitation avec un code (code-barres ou QR-code) ou une clé de déchiffrage valable à la date et à l’heure de la visite.
Au moment de la visite, on peut déterminer à l’aide d’un profil d’accès personnalisé imprimé sur une carte ou une étiquette, où et quand le visiteur a accès à l’intérieur du bâtiment. Cela peut aussi être un accès au parking ou à une entrée spécifique, avant d’arriver à la réception.
Votre réceptionniste enregistre votre visiteur en un clic lorsqu’il se présente.
Si vous n’avez pas de réceptionniste, le visiteur s’enregistre lui-même sur un PC self-service ou une borne à l’aide du code qui se trouve sur son invitation. Via ce module self-service, vous pouvez encore communiquer/faire signer des informations supplémentaires pour accord à votre visiteur.
Quelques autres caractéristiques de SynGuard-Visitor
SynGuard-Visitor peut être lié à Active Directory.
Il y a des rapports en temps réel de tous les visiteurs prévus, présents et déjà passés. Ceci peut également servir lors d’une évacuation du bâtiment.
Pas de limites en ce qui concerne le nombre d’utilisateurs internes et de visiteurs. Vous pouvez utiliser
Synguard-Visitor pour différentes implantations d’une seule entreprise mais également pour la gestion des visiteurs de différentes entreprises dans un même bâtiment.