SynGuard-Visitor

  • 100% basé web
  • Combiné au contrôle d'accès ou autonome
  • Numérisez la gestion de vos visiteurs, de l'invitation à l'entrée dans votre bâtiment
  • Aperçu en temps réel

SynGuard-Visitor est la solution de Syntegro pour l’enregistrement des visiteurs.

SynGuard-Visitor organise l’entièreté de votre processus de gestion des visiteurs. Depuis l’envoi de l’invitation jusqu’à l’entrée et la sortie dans votre entreprise.

Synguard-Visitor peut être utilisé seul ou combiné à nos autres solutions.

Vous pouvez utiliser notre solution pour toutes vos implantations ou bien la partager avec d’autres entreprises qui se trouvent dans le même bâtiment. 

SynGuard-Visitor est facile à installer

  • SynGuard-Visitor est un module en plus du contrôle d’accès Synguard, mais peut également être utilisé seul.

  • En tant que gestionnaire et utilisateur, vous avez accès au logiciel via votre navigateur standard, rien ne doit être installé sur votre PC/votre portable.

SynGuard-Visitor est simple à utiliser pour vos collaborateurs et vos visiteurs

  • Après avoir introduit les données de votre visiteur ( ou bien après avoir cliqué sur son nom dans le fichier visiteurs) celui-ci reçoit par e-mail une invitation avec un code (code-barres ou QR-code) ou une clé de déchiffrage valable à la date et à l’heure de la visite.

  • Au moment de la visite, on peut déterminer à l’aide d’un profil d’accès personnalisé imprimé sur une carte ou une étiquette, où et quand le visiteur a accès à l’intérieur du bâtiment. Cela peut aussi être un accès au parking ou à une entrée spécifique, avant d’arriver à la réception.

  • Votre réceptionniste enregistre votre visiteur en un clic lorsqu’il se présente.

  • Si vous n’avez pas de réceptionniste, le visiteur s’enregistre lui-même sur un PC self-service ou une borne à l’aide du code qui se trouve sur son invitation. Via ce module self-service, vous pouvez encore communiquer/faire signer des informations supplémentaires pour accord à votre visiteur.

Quelques autres caractéristiques de SynGuard-Visitor

  • SynGuard-Visitor peut être lié à Active Directory.

  • Il y a des rapports en temps réel de tous les visiteurs prévus, présents et déjà passés. Ceci peut également servir lors d’une évacuation du bâtiment.

  • Pas de limites en ce qui concerne le nombre d’utilisateurs internes et de visiteurs. Vous pouvez utiliser

  • Synguard-Visitor pour différentes implantations d’une seule entreprise mais également pour la gestion des visiteurs de différentes entreprises dans un même bâtiment.