SynGuard-Visitor

bezoeker die zelf incheckt via een tablet
  • 100% webgebaseerd
  • In combinatie met toegangscontrole of standalone
  • Digitaliseert je bezoekersbeheer, van uitnodiging tot het binnenkomen in je gebouw 
  • Real-time overzicht

SynGuard-Visitor is de oplossing voor bezoekersregistratie van Syntegro. SynGuard-Visitor regelt je volledige bezoekersbeheersproces. Van het versturen van de uitnodiging tot en met het in- en uitchecken in je bedrijf. Synguard-Visitor kan je standalone of in combinatie met onze andere oplossingen.

Je kan onze oplossing voor al je vestigingen gebruiken, of je maakt er gedeeld gebruik van met andere bedrijven die in hetzelfde gebouw zitten. 

SynGuard-Visitor is gemakkelijk te installeren

  • SynGuard-Visitor is een module bovenop Synguard toegangscontrole, maar kan ook standalone gebruikt worden.
  • Via je standaard webbrowser heb je als beheerder en gebruiker toegang tot de software, er dient niets op je PC/laptop geïnstalleerd te worden.

SynGuard-Visitor is eenvoudig te gebruiken voor je medewerkers en voor je bezoekers

  • Nadat je de gegevens van je bezoeker hebt ingegeven (of de bezoeker hebt aangeklikt in je bezoekersbestand) ontvangt hij per e-mail een uitnodiging met een code (barcode of QR-code) of sleutelcode die geldig is op datum en uur van het bezoek.
  • Op het moment van een bezoek kan met een gepersonaliseerd toegangsprofiel, geprint op kaart of label, bepaald worden waar de bezoeker binnen in het gebouw toegang tot heeft en wanneer. Dat kan ook een toegang tot de parking of bepaalde inkom zijn, alvorens hij bij de receptie aankomt.
  • Je receptionist(e) registreert je bezoeker met 1 klik als hij zich aanmeldt.
  • Heb je geen receptionist(e), dan registreert de bezoeker zich op een selfservice-PC of -kiosk aan de hand van zijn code die bij zijn uitnodiging zat. Via deze self-service-module kan je je bezoeker nog extra informatie meegeven/laten ondertekenen ter aanvaarding.

Enkele andere kenmerken van SynGuard-Visitor

  • SynGuard-Visitor kan gekoppeld worden met Active Directory.
  • Er zijn realtime rapporten van alle geplande, aanwezige en reeds gepasseerde bezoekers. Dit kan ook dienen bij een evacuatie van het gebouw.
  • Geen beperkingen qua aantal interne gebruikers en bezoekers.
  • Synguard-Visitor kan je voor verschillende vestigingen van één bedrijf gebruiken, maar eveneens voor het bezoekersmanagement van verschillende bedrijven in hetzelfde gebouw.