Blog
De recente beslissing van de overheid om bedrijven te verplichten om vanaf 1 januari 2027 een systeem in te voeren voor het registreren van gewerkte uren, roept begrijpelijkerwijs vragen op in het bedrijfsleven. De kritiek dat deze maatregel aanvoelt als een 'onnodige, antiflexibele ingreep' is te begrijpen als men nog denkt aan de ouderwetse prikklok.
Wij zien echter ook een kans in deze ontwikkeling.
Moderne registratiesystemen doen vandaag namelijk veel meer dan alleen werktijden bijhouden. Bedrijven die onze Workforce Management (WFM) oplossingen implementeren, behoren vaak tot de meest vooruitstrevende en innovatieve organisaties op het gebied van HR-beleid. Zij zien het potentieel om flexibiliteit en vertrouwen te versterken.
De ouderwetse prikklok wil Syntegro ook niet terug
De kracht van wendbaar werk
Bedrijven zijn meer dan ooit op zoek naar technologie die hun organisatie flexibel en wendbaar maakt. In onze snel veranderende wereld is voortdurende aanpassing essentieel, en daarbij hoort ook het optimaal laten samenwerken van werknemers.
Flexibiliteit is de sleutel, maar die moet hand in hand gaan met wettelijke verplichtingen en een uitstekende dienstverlening naar klanten toe. WFM-software combineert tijdregistratie met planning en biedt daardoor op elk moment duidelijk inzicht in het beschikbare werknemerskapitaal. Dit maakt het sturen en bijsturen van de organisatie veel eenvoudiger en effectiever.
Hybride werken succesvol maken
Sinds 2020 heeft hybride werken zijn intrede gedaan, en gelukkig zien we in Europa (en België, waar 85% van de bedrijven een thuiswerkbeleid heeft) dat deze trend standhoudt. Hybride werken heeft namelijk geen bewezen negatieve impact op de productiviteit en verhoogt het welzijn van medewerkers.
De recente trend van 'Return To Office' (RTO) in andere werelddelen, vaak ingegeven door angst voor productiviteitsverlies, benadrukt het belang van vertrouwen.
Een WFM-tool kan juist helpen bij het creëren van transparante communicatie tussen werkgever en werknemer. Dit versterkt het wederzijds vertrouwen en zorgt ervoor dat Europa het succes van hybride werken verder kan uitbouwen!
Wereldtop complexe loonadministratie
België staat systematisch in de top van de "payroll complexity" lijst – onze loonadministratie is internationaal gezien bijzonder ingewikkeld!
Dit is waar een WFM-systeem écht een verschil maakt. Het automatiseert tijdrovend werk voor de HR-dienst, zoals:
- Het verwerken van contracten en premies.
- Het berekenen van overwerkcompensatie en maaltijdcheques.
- Het behandelen van aanvragen en aanmaken van documenten voor het sociaal secretariaat.
Kortom: een WFM-tool is géén extra administratieve last, maar een manier om de workload voor HR te verminderen en het risico op fouten in de verloning aanzienlijk te verkleinen.
Versterk je employer branding met digitale HR
Tevreden medewerkers zijn de beste ambassadeurs. Door moderne, gebruiksvriendelijke software aan te bieden, versterk je de band met je team.
Werknemers hebben via hun pc of smartphone eenvoudig en op elk moment toegang.
Ze kunnen:
- Online hun werkschema raadplegen.
- In real-time hun prestaties en vakantiedagen overzien.
- Eenvoudig alle aanvragen (zoals verlof, fietsvergoedingen, of onkosten) indienen.
Zelfs een afwezigheid melden en het vereiste attest via een foto meesturen is zo geregeld! Dit alles wordt afgestemd op de individuele medewerker. Dit gemak en de digitale transparantie zijn een enorme troef voor uw employer branding.
Conclusie
Syntegro wil de ouderwetse prikklok ook niet terug.
Een WFM-tool moet juist dienen om de administratieve last te verminderen, dienstverlening te verbeteren en de samenwerking en het vertrouwen tussen werkgever en werknemer te stimuleren.